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6 inconvenientes de llevar el registro horario en papel

Imagen_cabecera_problemas de llevar registro horario en papel

 

Si tu empresa está llevando el registro horario obligatorio de los trabajadores en papel, es decir, los empleados firman su horario de entrada y salida en una plantilla de papel, es posible que se deba a alguna de las siguientes situaciones:

  • Se consideran demasiado pequeños para mantener un sistema de registro horario digital.
  • Están en vías de estudio de qué sistema de registro horario es el más adecuado.
  • Compraron un sistema de fichaje, pero no consiguen hacerlo funcionar y el proveedor solo vende. No instala. No explica. No realiza mantenimientos.
  • Contrataron un sistema que no reflejaba todos los datos necesarios para cumplir con la normativa de control horario, ni facilitaba la gestión del personal. Daba más trabajo y están en proceso de cambio.

 

Si estás llevando el registro horario en papel, cuidado con estos 6 problemas que tendrás tarde o temprano

Además de la normativa de registro horario, existe normativa acerca de la protección de datos personales y la seguridad de la información, aplicable a los datos recogidos con motivo del control horario de cada empleado, y que debe cumplirse de forma paralela.

 

  1. La normativa indica que el sistema elegido debe ser fiable, objetivo e invariable.
    ¿Crees que firmar a mano en una plantilla es todo eso? La inspección tampoco lo cree.

 

  1. Salvaguardia de la información de los empleados.
    Que cuando uno firme no vea lo de otros. Si vino al trabajo, si llegó tarde, si no ha venido por baja, vacaciones, indisposición, etc.

 

  1. Seudonimización en el tratamiento de datos del trabajador.
    En papel podrías hacerlo asignando un código numérico a cada uno, que luego tendrán que recordar ellos y controlarlo tú, para saber quién es quién.

 

  1. Mantener el archivo de los registros horarios durante 4 años.
    ¿Dónde guardar el papel que generan 4 años de registros diarios? ¿Quién los archivará custodiará y gestionará? Sumando horitas papel a papel para aclarar diferencias…

 

  1. Acceso a la información de los registros solo a personas autorizadas.
    ¿Cómo lo haces si los registros están en papel? Armario con llave, libro de firmas de personas que piden el archivador de las firmas…

 

  1. Ejercer el derecho sobre el tratamiento de los datos.
    El empleado tiene derecho a solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad de datos, limitación del tratamiento y olvido. ¿Cómo hacerlo con miles de papeles donde figura información suya?

 

¿Qué métodos de fichaje existen frente al registro horario en papel?

En MHP, con más de 25 años de experiencia innovando en el registro horario, han realizado el siguiente e-book donde resumen los métodos de fichaje más demandados y las necesidades a tener en cuenta para su implantación.

Puedes descargarlo aquí.

 
Imagen1_ebook_metodos de fichaje y necesidades para su implantación_MHP

 

Artículo realizado por MHP.

A través del Servicio Integral de Gestión de Horarios de MHP  la empresa podrá realizar el registro horario a través de los métodos de fichaje que estime más adecuados, dadas las modalidades de trabajo de sus empleados; así como la gestión de vacaciones y ausencias.

El servicio se adapta a las particularidades de cada empresa, su convenio y acuerdos especiales e incluye todas las etapas del control horario.

El precio del servicio se adapta a las características de la empresa, por lo que para conocer presupuesto, es preciso conocer algunos datos previamente.